Contoh Kop Surat:

 Contoh Kop Surat:

 

KOMITE NASIONAL PEMUDA INDONESIA

PENGURUS KECAMATAN SELAJAMBE

Alamat:

Jl. Selajambe Kuningan Dusun/ Desa/ Kec. Selajambe Kab. Kuningan

Jawa Barat 45566 Email: knpipkselajambe@gmail.com  

Blog: http://knpipkselajambe.blogspot.co.id/  

 

Nomor        : 27/KPTS /PKSLJB/XI /2017

Lampiran   : 1 (satu) Eksemplar

Hal             : .........................................          

Download Dokumen Disini.

Peraturan Membuat Surat

Bentuk dan Isi Surat dalam administrasi kesekretariatan KNPI :

1.      Kertas Kop Surat menggunakan kertas HVS Warna Putih bersih dengan Ukuran folio (F4).

2.      Nomor Surat Terdiri dari 5 (lima) bagian, yaitu :

Nomor 27/KPTS /PKSLJB/XI /2017.

Keterangan :

a. Nomor Urut.

1.      Nomor surat untuk surat-surat resmi / biasa / mandat / tugas / kuasa / keterangan.

2.      Nomor surat untuk surat-surat keputusan dan surat-surat ketetapan. Nomor surat baik untuk a.1 maupun untuk a.2 di atas dimula ( dengan nomor 001 sampai dengan tak terbatas dan diperbaharui kembali dengan nomor 001 setiap periode pergantian kepengurusan.

b. Kode Jenis Surat.

Terdiri dari 4 (empat) bagian, yaitu :

1.      A=UntukJenis Surat Resmi / Biasa / Rutin / Mandat / Tugas / Kuasa / Keterangan Internal Organisasi

2.      B=Untukjenis Surat Resmi / Biasa / Rutin / Mandat / Tugas / Kuasa / Keterangan Eksternal Organisasi

3.      TAP = Untuk Jenis Surat Ketetapan.

4.      KPTS = Untuk Jenis Surat Keputusan.

c. Pembuat / Pengirim

1. Sek = Untuk Sekretaris Jenderal/Sekretaris

2. KGR = Untuk Forum Kongres

3. MUS = Untuk Forum Musyawarah Daerah

4. Rak = Untuk Forum Rapat-Rapat Kerja

d. Bulan

I = Januari

II = Februari

III = Maret

IV = April

V = Mei

VI = Juni

VII = Juli

VIII = Agustus

IX = September

X = Oktober

XI = Nopember

XII = Desember

Kode arsip administrasi kesekretariatan KNPI adalah :

1. Kode Arsip Surat Masuk

a.       Surat Masuk Interns! = MA

b.      Surat Masuk Eksternal = MB

2. Kode Arsip Surat Keluar

a.       Surat Keluar Internal = KA

b.      Surat Keluar Eksternal = KB

3. Kode Arsip Surat Ketetapan/Keputusan.

a.       Surat Ketetapan = TAP

b.      Surat Keputusan = KPTS

4. Kode Map Dokumentasi

a.       Kebijakan Org/Statemen = DKO

b.      Makalah/Tulisan = DMT